2023年9月13日晚19：00，北校区综合办公室在图书馆200会议室组织召开了迎新工作部署会议，学生处、信息处及北校区二级学院相关负责人出席此次会议。本次会议由北校区综合办公室高奎主任主持。
会上，高奎主任针对此次迎新工作作出规划部署，并提出以下几点要求：一是各归口负责人要制定可行的工作方案，不断打磨工作细节，从细微之处着手。二是对于图书馆大厅新生报到点等重点区域要做好后勤保障。三是对于入校车辆做好疏导清理，保障道路畅通与安全。
随后，各归口负责人针对此次迎新工作可能发生的问题进行探讨与交流，对于亟需解决的问题进行反思和总结，并逐一发言。北校区安全管理负责人韩长江指出车辆疏导会采用单循环模式，实施交通管制。另外，志愿者是学生及家长进入学校后的第一道窗口，交通疏导志愿者要统一培训、服从管理、服从指挥。学生处副处长杜志玉表示要充分利用好学生志愿者，组织统一培训，确保其专业化、规范化、素质化，在志愿服务中要热情、耐心、主动，充分展示学校志愿者良好的精神风貌和专业的文化素养。综合办副主任张中凯提出各学院提前储备学生的生活物品，避免学生因丢失或被褥受潮影响使用，提醒新生报到后第一时间检查宿舍基础设施，发现问题及时保修，尽早排查故障，做到零延误、零投诉，提高家长和新生满意度。
北校区综合办公室及各二级学院将齐心协力、统筹协调，做好充足准备，以100%的热情投入到此次迎新工作中，用耐心、诚心让学生感到称心、舒心，让家长感到安心、放心，在这次迎新“大考”中，力争交出一份满意答卷。
