2011年5月13日，我院综合档案室针对各单位、各部门兼职档案员及资料收集相关人员对高校档案业务知识的不足，聘请了省高校档案专家分别对学院的12个二级学院、27个职能部门的兼职档案员及相关业务人员等50人，采取以会代训的形式对他们进行了档案业务培训。

省高校档案专家就档案的概念、收集、整理、归档、立卷和档案信息化建设等方面的内容作了详实、系统的培训，围绕着如何做好本部门的档案工作，提出了兼职档案员应遵循的归档范围、归档时间和归档规范，对收集材料的方式方法等工作提出了具体的要求。通过此次档案培训，使各单位、各部门的兼职档案员及相关人员对档案的业务知识有了更进一步的认识和提高。同时省高校档案专家还分别到学生处等部门实行了实地业务指导，今后还将继续不定期的对各单位、各部门进行现场指导、检查及全员培训，使我院档案工作更加规范化，进一步促进各单位、各部门基础管理水平的提高。