3月7日上午9点，在总务处办公室召开处室工作会议，籍处长、尹处长及各中心主任参加了会议，会议由籍处长主持。

籍处长首先传达了学院关于“后勤要加强管理，落实服务宗旨，确保安全”工作的指示。然后对2012年财务下达预算进行了通报，2012年预算要坚持“量入为出，收支平衡、统筹兼顾、保证重点、效益优先”的原则。从总务处归口预算来看，预算压缩总费用约300万元，学院压缩预算较大。要求各中心拿出预算开支方案，原则上不能超支，并做到略有节余。比如节电工作，从去年来看，教室节电效果较好，今年没有师生反映长明灯现象。各中心要加强收入，该收的一定要收，并做好相关的服务工作。

其次，动员后勤职工积极参加学院招生工作，在不影响工作的前提下，各岗位积极动员广大职工特别是40岁以下的年轻员工参加学院招生工作。并将招生人员意向表9日前上报总务处办公室。

在谈到后勤工作时，籍处长指出：（一）校园卫生工作，一定要多检查，分好工，保洁员要加强捡拾工作，保持好校园卫生。（二）维修工作一定要及时，小的零星维修做到随报随修，保证维修的及时性。（三）要注重后勤服务工作，加强人员管理，注重工作服务态度。（四）安全问题是各项工作顺利开展的前提，一定要加强食品安、水电暖、车辆运行、医疗防疫、施工等安全，确保各项工作安全开展。

最后办公室张建涛对人力资源处召开的临时工预算说明会议内容进行了传达，按照学院要求，整体预算压缩18.6%，并对近三年的工资支出情况做对比说明，分析2010年和2011年两年的用工及工资支出情况，要求各中心制定减员增效方案，并于14日前报总务处办公室。